Conduite de réunion
Plongez au cœur de notre programme de formation sur deux jours, conçu pour transformer votre manière de conduire les réunions de projet. Cette formation est une invitation à maîtriser l'art de la réunion efficace, un élément crucial dans la communication interne des entreprises modernes. Avec une approche narrative et dynamique, nous vous guiderons à travers les techniques essentielles pour préparer, conduire, et conclure des réunions, tout en adaptant votre démarche aux différents types de réunions, objectifs et participants.
Cette compréhension de la dynamique de groupe vous permettra d'anticiper et de gérer les émotions et réactions, assurant une atmosphère constructive et orientée vers les résultats.
Au début de cette aventure pédagogique, vous explorerez les rôles et fonctions des participants ainsi que les différentes attitudes pouvant émerger au sein d'un groupe. Cette compréhension de la dynamique de groupe vous permettra d'anticiper et de gérer les émotions et réactions, assurant une atmosphère constructive et orientée vers les résultats.
Vous apprendrez à distinguer et à naviguer efficacement entre les divers types de réunions, qu'elles soient dédiées à la prise de décisions, à l'information, à la concertation ou à l'évaluation. Chacune nécessite une préparation spécifique et une approche adaptée, que vous serez capable de mettre en œuvre grâce à des méthodes claires et éprouvées.
La préparation de la réunion est une étape clé que nous détaillerons minutieusement. Vous découvrirez comment définir un thème pertinent, fixer des objectifs clairs, et préparer logistiquement l'espace de réunion pour maximiser l'efficacité de l'interaction. La manière dont vous invitez les participants et préparez la salle joue un rôle essentiel dans le succès de la réunion.
Les techniques pour faire progresser la discussion, gérer l'assemblée, et maintenir une dynamique positive seront des compétences que vous développerez activement.
Durant la phase d'animation, vous prendrez en main l'ordre du jour avec assurance, utilisant votre leadership pour guider la réunion vers ses objectifs. Les techniques pour faire progresser la discussion, gérer l'assemblée, et maintenir une dynamique positive seront des compétences que vous développerez activement.
En maîtrisant la dynamique de la réunion, vous saurez comment communiquer efficacement, écouter et reformuler, recentrer les débats, et gérer les interventions ainsi que les situations conflictuelles. Ces compétences sont essentielles pour maintenir le cap et assurer que chaque réunion soit une étape productive vers la réalisation des objectifs de l'équipe.
En conclusion, la phase post-réunion vous permettra de consolider les acquis de chaque session par l'élaboration d'un compte-rendu détaillé et la mise en place de plans d'action concrets.
En conclusion, la phase post-réunion vous permettra de consolider les acquis de chaque session par l'élaboration d'un compte-rendu détaillé et la mise en place de plans d'action concrets. Ces documents serviront de référence pour les actions futures et garantiront la continuité des efforts de l'équipe.
Rejoignez-moi pour cette formation enrichissante qui non seulement améliorera vos compétences en conduite de réunion mais transformera également votre capacité à influencer et à diriger au sein de votre organisation. Chaque session deviendra une opportunité de croissance et d'amélioration, vous préparant à exceller dans tous vos projets professionnels.